Viva Media // Assistancekåren

Tage → Copilot

Implementeringsguide - ta Tage från ChatGPT till Microsoft Copilot Studio

? Vad är det här?

Vi har byggt Tage - Assistancekårens AI-copyagent - som en Custom GPT i ChatGPT. Tage vet hur Assistancekåren ska låta, vilka ord som ska användas, och kan skapa texter för webb, Google Ads, sociala medier och mer.

Eftersom ert team arbetar i Microsoft 365 med Copilot har vi paketerat om materialet så att ni kan sätta upp Tage i er egen miljö via Copilot Studio. I den här guiden finns allt ni behöver: en förklaring av hur det hänger ihop, kopierbara texter och en steg-för-steg-guide.

! Vad vi har gjort

Leveransen: Byggt och testat Tage som Custom GPT i ChatGPT. Verifierat att persona, tonalitet, terminologi och kommandon fungerar. Paketerat om Harmony Framework v3.0 i det format Copilot Studio kräver - uppdelat i Instructions och Knowledge Source. Allt är kopierbart direkt från den här sidan.
Bra att veta: Vi arbetar inte i er Copilot Studio-miljö, så vi har inte kunnat testa slutresultatet där. Vår rekommendation bygger på Microsofts dokumentation. Börja gärna med en liten testgrupp och justera vid behov - vi bollar gärna under uppsättningen.

Varför Copilot Studio?

Copilot Studio är Microsofts verktyg för att bygga egna AI-agenter. Det ingår i er M365 Copilot-licens. Marknadsteamet chattar med Tage direkt i Teams, precis som med en kollega.

  • Ingen extra inloggning - teamet jobbar redan i M365
  • IT har kontroll - agenten styrs av er M365-administration
  • Data stannar hos er - allt referensmaterial ligger inom er organisation
  • Låg tröskel - Tage dyker upp som en vanlig chatt i Teams

ChatGPT vs Copilot Studio

I ChatGPT ligger allting i en enda lång instruktion plus en bifogad PDF. I Copilot Studio delar man upp det i två delar. Inte krångligare - bara organiserat annorlunda.

I ChatGPTI Copilot StudioVad det är
Systeminstruktionen + PDFInstructionsTages personlighet, regler och tonalitet (max 8 000 tecken)
PDF (Harmony Framework)Knowledge SourceFakta, fraser, kanalregler - laddas upp som dokument
Varför två delar? Copilot Studio har en gräns på 8 000 tecken för Instructions. Därför har vi komprimerat de viktigaste reglerna till under 4 400 tecken (Instructions) och lagt detaljerad referensdata i ett separat kunskapsdokument (Knowledge Source). Tage slår upp rätt fakta vid rätt tillfälle.

1 Instructions

Det viktigaste - reglerna som styr varje svar Tage ger. Innehåller persona, brandvägg, tonalitet, skrivregler, terminologi och förbjudna ord. Under Steg för steg kan ni kopiera hela texten med ett klick.

2 Knowledge Source

All detaljerad information som Tage behöver vid behov: faktabanken, tjänstebeskrivningar, kanalregler, frasbiblioteket och fördjupad tonalitetsvägledning. Laddas upp som dokument eller kopieras in. Under Steg för steg kan ni kopiera texten eller ladda ner PDF:en.

Uppsättning i Copilot Studio

Ni behöver en person med administratörsbehörighet i M365 och tillgång till Copilot Studio.

1

Öppna Copilot Studio

Gå till copilotstudio.microsoft.com och logga in med ert M365-konto.

2

Skapa agenten och klistra in Instructions

Klicka Create → New agent. Namnge den "Tage - Assistancekårens copyagent". Under Instructions klistrar ni in texten nedan:

Instructions - klistra in under "Instructions" i Copilot Studio
Laddar instruktioner...
3

Ladda upp kunskapsdokumentet

Gå till agentens Knowledge-sektion. Kopiera texten nedan och spara som en fil, eller ladda upp PDF:en från fliken Referensfiler.

Knowledge Source - ladda upp som dokument i Copilot Studio
Laddar kunskapsdokument...
4

Testa

Använd den inbyggda testpanelen. Kör igenom kommandon som "Harmonisera", "Google Ads" och "Hjälp". Kontrollera att Tage använder rätt terminologi och att brandväggen håller.

5

Aktivera i Teams

När ni är nöjda, klicka Publish och välj Microsoft Teams. Dela installationslänken med marknadsteamet. Tage dyker upp som en vanlig 1:1-chatt.

Börja smått: Ge tillgång till 2-3 personer först. Låt dem testa en vecka och samla ihop vad som fungerar och vad som behöver justeras.

Skillnader mot ChatGPT

OmrådeI ChatGPTI Copilot Studio
InstruktionslängdCa 32 000 teckenMax 8 000 tecken
KunskapsfilerUpp till 20 filerDokument via SharePoint eller uppladdning
Ändra och testaRedigera och testa direktÄndra, publicera, sedan testa
KontrollChatGPT-kontoEr M365-administration

? Felsökning

Vad kan hända?Vad ni kan göra
Tage missar terminologi eller tonTesta alla kommandon systematiskt. Flytta viktiga regler mellan Instructions och Knowledge tills det sitter.
Tage hittar inte rätt faktaKnowledge-dokumentet är strukturerat med tydliga rubriker. Om Tage missar något kan ni prova att omformulera rubriken eller lyfta in det i Instructions istället.
Teamet tycker det känns ovantTage har ett inbyggt Hjälp-kommando. Visa teamet det först.

💬 Vi finns kvar

Den här leveransen är tänkt att ge er allt ni behöver för att komma igång på egen hand. Om ni stöter på frågor eller vill bolla något under uppsättningen är det bara att höra av er.

📄 Harmony Framework v3.0 — hela ramverket

Det kompletta ramverket (16 sidor) som ligger till grund för Tages instruktioner och kunskapsdokument. Här nedan kan ni läsa hela originaldokumentet eller kopiera det för egen användning.

Harmony Framework v3.0 — komplett referens
Laddar Harmony Framework...
Tips: Om Copilot Studio kräver .docx-format, kopiera texten ovan, klistra in i Word och spara. Instructions och Knowledge som finns under fliken Steg för steg är redan anpassade versioner av detta ramverk.